Pernyataan Privasi

1. Pengumpulan Data dan Persetujuan

Sesuai dengan peraturan perlindungan data Indonesia dan standar privasi internasional, kami menginformasikan bahwa data pribadi yang dikumpulkan melalui formulir pendaftaran, submission naskah, atau komunikasi email akan disimpan dengan aman dalam database kami, dengan Pharmacosmic: Journal of Pharmaceutical Sciences sebagai pengontrol data dan pihak yang bertanggung jawab.

Dengan mendaftar akun, mengirim naskah, atau mengirim email yang berisi data pribadi, Anda secara eksplisit memberikan otorisasi kepada kami untuk memproses dan menyimpan informasi yang diberikan untuk tujuan akademik dan penerbitan yang sah. Persetujuan ini dapat dicabut kapan saja dengan menghubungi kami di privacy@pharmacosmic.org, meskipun pencabutan tidak akan berlaku surut untuk pemrosesan data yang telah terjadi.

Semua data ditangani dengan kerahasiaan tertinggi dan sesuai dengan hukum perlindungan data Indonesia dan praktik terbaik internasional. Pharmacosmic mematuhi otoritas perlindungan data yang relevan dan memelihara pendaftaran yang sesuai bila diperlukan.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang kami kumpulkan adalah sesuai, relevan, dan sangat diperlukan untuk tujuan sah berikut:

Memproses submission naskah dan melakukan peer review
Mengelola akun pengguna dan komunikasi editorial
Mengirim pembaruan jurnal, notifikasi publikasi, dan pengumuman layanan
Mengenali pengguna yang kembali dan mempersonalisasi pengalaman jurnal
Memelihara catatan editorial dan mendukung analisis bibliometrik
Memastikan kepatuhan dengan standar penerbitan akademik

Data Anda tidak akan digunakan untuk tujuan selain yang secara eksplisit dinyatakan, dan Anda tidak diwajibkan untuk memberikan informasi di luar yang diperlukan untuk layanan kami. Namun, informasi tertentu sangat penting bagi kami untuk menyampaikan layanan penerbitan akademik secara efektif.

Kecuali dinyatakan lain, semua field dalam formulir pendaftaran dan submission kami adalah wajib untuk memastikan pemrosesan naskah dan komunikasi editorial yang tepat. Anda diwajibkan memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan terkini. Anda bertanggung jawab penuh atas konsekuensi langsung atau tidak langsung yang timbul dari memberikan informasi yang salah, tidak akurat, tidak lengkap, usang, atau tidak sah.

Kami mengumpulkan data pribadi berdasarkan persetujuan eksplisit Anda dan kepentingan sah kami dalam menyediakan layanan penerbitan akademik berkualitas tinggi.

3. Hak Pengguna: Akses, Perbaikan, dan Penghapusan

Pharmacosmic berkomitmen untuk menjunjung standar privasi tertinggi dan menghormati hak fundamental Anda terkait data pribadi, sesuai dengan hukum perlindungan data Indonesia dan prinsip privasi internasional. Anda memiliki hak untuk:

Akses: Meminta salinan semua data pribadi yang kami miliki tentang Anda
Perbaikan: Mengoreksi informasi pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap
Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi Anda (tunduk pada persyaratan retensi hukum)
Portabilitas: Menerima data Anda dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin
Keberatan: Menolak jenis pemrosesan data tertentu
Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data dalam keadaan spesifik

Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi Data Protection Officer kami di privacy@pharmacosmic.org. Kami akan merespons permintaan Anda dalam 30 hari dan mungkin memerlukan verifikasi identitas Anda.

Harap dicatat bahwa permintaan penghapusan data mungkin tidak mempengaruhi artikel yang sudah dipublikasikan atau catatan editorial yang harus dipertahankan untuk integritas akademik, kepatuhan hukum, atau tujuan arsip.

4. Langkah-Langkah Keamanan

Mengakui kepercayaan yang Anda berikan kepada kami dan pentingnya melindungi data pribadi Anda, Pharmacosmic telah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional komprehensif yang memenuhi atau melebihi persyaratan perlindungan data Indonesia dan standar internasional:

Pengamanan Teknis: Enkripsi lanjutan untuk data dalam transit dan saat istirahat, infrastruktur server yang aman, autentikasi multi-faktor, dan audit keamanan rutin
Langkah Organisasional: Kontrol akses berbasis peran, pelatihan staf tentang perlindungan data, prosedur respons insiden, dan review kebijakan rutin
Keamanan Fisik: Pusat data yang aman dengan akses terbatas dan kontrol lingkungan
Minimisasi Data: Pengumpulan terbatas pada informasi yang diperlukan dengan jadwal penghapusan otomatis yang sesuai

5. Pembagian dan Pengungkapan Data

Data pribadi Anda diproses secara rahasia dan digunakan semata-mata untuk tujuan akademik dan penerbitan yang dinyatakan. Kami dapat membagikan informasi Anda hanya dalam keadaan berikut:

Persyaratan Publikasi: Nama penulis, afiliasi, dan identifier ORCID dipublikasikan dengan artikel yang diterima sebagai praktik akademik standar
Penyedia Layanan: Vendor pihak ketiga terpercaya yang membantu infrastruktur teknis, pengiriman email, atau layanan penting lainnya di bawah perjanjian kerahasiaan ketat
Mitra Akademik: Database pengindeksan, perpustakaan, dan institusi akademik untuk tujuan ilmiah yang sah
Kewajiban Hukum: Ketika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau otoritas regulasi
Afiliasi Institusional: Dengan institusi afiliasi Anda ketika diperlukan untuk verifikasi akademik atau kepatuhan

Metadata terkait penggunaan jurnal Anda dapat diagregasi dan dianonimkan untuk analisis statistik dan peningkatan layanan, sesuai dengan peraturan privasi.

6. Komunikasi Email

Sesuai dengan undang-undang anti-spam dan peraturan pemasaran email, dengan menerima kebijakan ini, Anda secara eksplisit memberikan otorisasi kepada Pharmacosmic untuk mengirim jenis komunikasi berikut ke alamat email terdaftar Anda:

Komunikasi Editorial: Konfirmasi submission, pembaruan peer review, dan notifikasi publikasi
Pembaruan Jurnal: Pengumuman edisi baru, panggilan makalah, dan berita editorial
Notifikasi Layanan: Pembaruan akun, perubahan kebijakan, dan pengumuman teknis
Komunikasi Opsional: Langganan newsletter dan konten promosi (ditandai dengan jelas dan opsional)

Anda dapat berhenti berlangganan komunikasi non-esensial kapan saja dengan menggunakan tautan unsubscribe di setiap email atau dengan menghubungi kami langsung. Komunikasi editorial dan terkait akun yang esensial akan berlanjut sesuai kebutuhan penyediaan layanan.

7. Transfer Data Internasional

Data pribadi dapat ditransfer ke dan diproses di negara di luar Indonesia untuk mendukung operasi penerbitan akademik internasional kami. Kami memastikan pengamanan yang sesuai diterapkan untuk semua transfer internasional, termasuk:

Keputusan kecukupan oleh otoritas yang relevan
Klausul kontraktual standar yang disetujui oleh otoritas perlindungan data
Aturan korporat yang mengikat dan skema sertifikasi
Persetujuan eksplisit bila diperlukan

8. Retensi Data

Kami hanya menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum:

Akun Aktif: Dipertahankan selama akun tetap aktif atau sesuai kebutuhan penyediaan layanan
Catatan Editorial: Dipelihara untuk integritas akademik dan tujuan kepatuhan (biasanya 7-10 tahun)
Konten Terpublikasi: Informasi penulis dipertahankan secara permanen sebagai bagian dari catatan akademik
Catatan Komunikasi: Dipertahankan sesuai kebutuhan bisnis dan persyaratan hukum

9. Perubahan pada Kebijakan Ini

Pernyataan Privasi ini terakhir diperbarui pada 25 Mei 2025. Pharmacosmic berhak mengubah kebijakan ini sebagai respons terhadap perubahan legislasi, praktik bisnis, perkembangan teknologi, atau faktor lain yang mempengaruhi perlindungan data.

Setiap perubahan material akan dikomunikasikan melalui:

Pemberitahuan menonjol di website kami
Notifikasi email kepada pengguna terdaftar
Versi yang diperbarui dipasang dengan tanggal revisi

Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala. Penggunaan layanan kami yang berkelanjutan setelah pembaruan kebijakan merupakan penerimaan terhadap syarat yang direvisi.

10. Informasi Kontak

Untuk pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Pernyataan Privasi ini atau praktik perlindungan data kami, silakan hubungi kami:

Data Protection Officer: pharmacosmic@danudirja.or.id
Pertanyaan Umum: pharmacosmic@danudirja.or.id
Alamat Surat: Jl. Tidung 7 Setapak 4 No. 191, Indonesia, Sulawesi Selatan, Makassar.